Mùa hè đã đến, đây là dịp để doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức outing trip cho công ty mình. Một chuyến du lịch dã ngoại giúp cho tập thể nhân viên công ty có được những giây phút nghỉ ngơi, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng. Outing trip còn là cơ hội để doanh nghiệp tri ân, đáp lại những nỗ lực, phấn đấu của tất cả nhân viên trong năm qua; và cũng là dịp để các thành viên giao lưu, hiểu biết về nhau và tăng thêm tinh thần đoàn kết, gắn bó. Thế nhưng việc tổ chức outing trip luôn có nhiều khó khăn; bài viết này Cyber Show Group sẽ giúp doanh nghiệp có được buổi dã ngoại thật thú vị và ý nghĩa.Bạn đang xem: Outing là gì
Hướng dẫn tổ chức company trip du lịch công ty hay nhất 2021
Outing trip là gì? Ý nghĩa
Outing trip là chuyến du lịch dã ngoại của doanh nghiệp, thường được tổ chức vào những dịp hè, dịp lễ. Thông thường outing trip sẽ được diễn ra trong ngày hoặc nhiều ngày; kết hợp với các chương trình team building, du lịch công ty, company trip hoặc kết hợp với các sự kiện, lễ kỷ niệm đặc biệt của công ty.
Bạn đang xem: Outing là gì
Việc tổ chức outing trip mang nhiều ý nghĩa thông điệp tích cực và giá trị cho doanh nghiệp:
Là lời tri ân sâu sắc của doanh nghiệp đối với nhân viên. Cho thấy sự đóng góp của mỗi người đều sẽ được đền đáp.Gắn kết nội bộ công ty: Mỗi cá nhân đều là những mảnh ghép quan trọng để làm nên một bộ máy doanh nghiệp hoàn hảo. Tạo ra những phút giây thư giãn, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên; gia tăng năng suất và hiệu quả hiệu quả công việc.Là tiền đề để doanh nghiệp phát triển vững bền…
Hướng dẫn tổ chức outing trip cho doanh nghiệp
Tổ chức du lịch công ty outing trip mang lại nhiều ý nghĩa và giá trị cho doanh nghiệp; thế nhưng để tổ chức được một chuyến đi hoàn hảo lại là bài toán khó khăn cho doanh nghiệp. Cyber Show Group sẽ hướng dẫn doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức company trip thật hiệu quả:
Khảo sát nhu cầu du lịch của tập thể nhân viên
Việc khảo sát nhu cầu du lịch của nhân viên tuy không quá quan trọng nhưng là điều cần thiết khi tổ chức outing trip. Theo đó, doanh nghiệp hãy lên một bảng khảo sát về sở thích, nhu cầu của tất cả nhân viên công ty. Bao gồm các câu hỏi về địa điểm muốn du lịch; nhà hàng khách sạn; thời gian du lịch; hình thức du lịch…
Khi có được thống kê các câu trả lời, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch sao cho hợp lý nhất mà lại đúng ý với số đông nhân viên. Không những thế, nhân viên còn cảm thấy được trân trọng và công bằng khi tất cả mọi người đều được đưa ra ý kiến cá nhân.
Trước tiên hãy tìm hiểu kỹ càng tình hình dịch bệnh của địa điểm du lịch dự định đến. Hãy chắc chắn rằng nơi mà doanh nghiệp lựa chọn tổ chức không có dịch bệnh truyền nhiễm đang bùng phát. Doanh nghiệp nên tìm hiểu và theo dõi các tin tức về tình hình y tế tại địa điểm đó.
Xem thêm: Guide Lulu Mùa 11: Bảng Ngọc Bổ Trợ Và Cách Chơi Lulu Ad, Cách Lên Đồ Lulu Mùa 11
Bên cạnh đó, doanh nghiệp hãy sắp xếp các hoạt động du lịch outing trip sao cho hợp lý và hạn chế đi lại nhiều tuyến điểm. Di chuyển nhiều nơi sẽ phải tiếp xúc nhiều người, tìm ẩn nguy cơ dịch bệnh. Thế nên doanh nghiệp cần lựa chọn những điểm đến tích hợp đầy đủ tiện nghi bao gồm cả nghỉ dưỡng, vui chơi, ẩm thực. Đặc biệt là tránh những nơi tập trung đông người, chật hẹp.
Lên ý tưởng, chủ đề cho chuyến đi
Để outing trip du lịch dã ngoại thật ấn tượng và đáng nhớ, doanh nghiệp nên có những ý tưởng, chủ đề thật thú vị cho chuyến đi. Theo đó, quý khách có thể lên ý tưởng, chủ đề outing trip theo các gợi ý sau:
Amazing Race – Bản lĩnh thépVượt gian nan – Đập tan thách thứcĐoàn kết ta cân hếtWe Win TogetherTogether Moving HeadBuilding On The BestChallenge YourselfDo Great ThingsNext Generation LeadershipThe Challenge of Change…Để xây dựng được văn hóa công ty, thông thường doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và công sức. Việc tổ chức du lịch công ty chính là chất xúc tác để doanh nghiệp làm nên nền văn hóa cho riêng mình. Lúc này, ý tưởng chủ đề outing trip có thể là slogan hoặc thông điệp của doanh nghiệp.
Việc lên danh sách, số lượng người tham dự thật kỹ lưỡng sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tổ chức outing trip. Từ đó doanh nghiệp có thể tính các phương án về chi phí đi lại, ăn ở… phù hợp.
Hãy chốt danh sách số lượng người tham dự trước ít nhất 2 tháng để có thể chuẩn bị tốt nhất. Lưu ý các trường hợp hủy vào giờ chót hoặc đăng ký vào giờ chót mà có các phương án giải quyết kịp thời.
Lập kế hoạch, timeline chi tiết
Mỗi hoạt động trong chuyến du lịch đều cần được lên timeline cụ thể. Trong kịch bản chương trình cần có một danh sách bao gồm tất hoạt động của chuyến đi như thời gian, địa điểm, ghi chú… Tất cả mọi người đều phải nắm rõ trình tự của các tiết mục cũng như thời gian; để tránh trường hợp tập trung trễ hoặc tự ý di chuyển đến nơi khác…
Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức du lịch dễ dàng và hiệu quả
Hoạch định ngân sách cho outing trip
Doanh nghiệp có thể đưa ra một mức ngân sách cố định và sắp xếp các dịch vụ trong khoảng chi tiêu đó. Hoặc ngược lại là liệt kê các dịch vụ cần thiết sau đó có được bảng ngân sách cụ thể. Doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tổ chức du lịch outing trip của các công ty du lịch để tiết kiệm chi phí mà lại tránh được nhiều rủi ro.